어제 AI를 편집자로 쓰는 방법을 배웠습니다. 오늘은 반복적으로 활용할 수 있는 형식 — 표, 체크리스트, 빈칸 채우기 템플릿을 AI로 만드는 방법입니다.
한 번 만들면 계속 쓰는 구조물
AI의 진짜 효율이 드러나는 것 중 하나가 바로 반복 사용 가능한 형식 만들기입니다. 매번 처음부터 만들지 않고, AI에게 한 번 만들게 한 뒤 내 상황에 맞게 채워서 쓰는 방식입니다.
표 만들기
"프로젝트 일정 관리용 표를 만들어줘. 열은 '업무명 / 담당자 / 마감일 / 진행 상태 / 비고'로 구성해줘."
체크리스트 만들기
"출장 전날 챙겨야 할 것들을 체크리스트 형식으로 만들어줘. 카테고리별로 구분해서."
빈칸 채우기 템플릿
"팀장님께 업무 보고할 때 쓸 수 있는 템플릿을 만들어줘. [업무명], [진행 현황], [이슈 사항], [다음 단계]가 포함된 양식으로, 각 항목에 작성 예시도 붙여줘."
▶ 직접 해보기: 나에게 필요한 템플릿 만들기
아래 세 가지 중 하나를 골라서 AI에게 만들어달라고 요청해 보세요.
- 회의록 템플릿: "팀 주간 회의에 쓸 수 있는 회의록 템플릿을 만들어줘. 참석자, 안건, 논의 내용, 결정 사항, 다음 할 일이 포함되게."
- 여행 짐 체크리스트: "2박 3일 국내 여행 시 챙겨야 할 짐 체크리스트를 카테고리별로 만들어줘."
- 주간 계획표: "일·월·화·수·목·금·토 구분의 주간 계획표를 만들어줘. 각 요일에 '오전 할 일 / 오후 할 일 / 오늘의 한 가지 목표' 항목 포함."
만들어진 템플릿을 실제로 써보고, 수정하고 싶은 부분이 있으면 AI에게 바로 요청해서 개선하세요.
⚠ 흔한 오해: AI가 만든 템플릿은 그대로 써야 한다
AI가 만든 것은 '초안'입니다. 처음엔 내 업무 방식과 맞지 않는 항목이 있을 수 있어요. "이 항목을 빼고 대신 [이런 항목]을 추가해줘"라고 수정 요청을 반복하면서 나에게 딱 맞는 형식으로 다듬어 나가세요.
오늘의 한 줄 정리
표·체크리스트·템플릿을 AI로 만들어두면 반복 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 내 상황에 맞게 수정하면서 완성도를 높이세요.
내일은 긴 글을 AI에게 넘겨서 요약하거나 재구성하는 방법을 배웁니다. 오늘도 잘 하셨어요!
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